Что такое апостроф в excel

Что такое апостроф в excel

Часто при нумерации счетов или счетов-фактур требуется ввести число с несколькими нулями впереди, например: 0005. Но сделать это не удается, так как программа EXCEL автоматически преобразовывает его в 5.

Выйти из подобной ситуации можно, преобразовав формат ячейки из «общего» в «текстовый». Но есть способ быстрее и удобнее.

Необходимо перед числом поставить значок апострофа ‘ , который находится на одной клавише с буквой «Э», в английской раскладке клавиатуры.

Символ будет виден только в строке формул. В самой рабочей области и при печати его видно не будет.

Также можно использовать апостроф для предотвращения превращения названия сайта в гиперссылку, если поставить его перед адресом сайта.

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

  • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
  • ненужные символы ("г." перед названием города)
  • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или "кривой" выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
  • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Давайте рассмотрим способы избавления от такого "мусора".

Замена

"Старый, но не устаревший" трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу "найди Маша – замени на Петя", но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим "г." (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы "г." перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Читайте также:  Где пресеты в лайтрум на телефоне

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их "зачистить".

Вариантов решения два:

  • Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
  • Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:

  • Текст в котором производим замену
  • Старый текст – тот, который заменяем
  • Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена "а" на "о"), лишних пробелов (замена их на пустую строку ""), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Читайте также:  Тинькофф мобайл сотовая связь

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские ("це" вместо русской "эс", "игрек" вместо русской "у" и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂

Выгрузка информации из ERP-систем и баз данных и прочие способы генерации контента часто оборачиваются серьезной головной болью в виде ненужных:

  • апострофов;
  • пробелов;
  • видимых и невидимых непечатаемых символов (сохраняются после копирования);
  • латиницы.

Но (слава высшим силам!) Excel эту боль умеет снимать, зачищая перечисленный выше «мусор». Как?

Проблема: ненужные символы

Решение: Найти и заменить

Выделите нужные ячейки и перейдите: ГлавнаяНайти и выделитьЗаменить. Либо воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+H.

Таким образом можно заменить конкретные словосочетания (найти Минск – заменить на Гомель) и символы или удалить лишние знаки.

В нашем случае: вводим символы г. (вводите предмет поиска без кавычек) и оставляем графу «Заменить на» пустой. Далее жмем кнопку Заменить все и программа удаляет лишние символы перед названиями городов.

Если не выделить конкретную область, замена символов осуществится для всего документа.

Проблема: лишние пробелы

Решение 1: Найти и заменить

Приведенный выше способ. Подходит в случае, если вам нужно удалить все пробелы. Например:

Но если вы работаете с текстом и удалять все пробелы нельзя, на помощь придет другое решение.

Решение 2: Использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляет из текста лишние пробелы за исключением пробелов между словами. Обращаетесь к Формулам, категория Текстовые и выбираете функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Проблема: непечатаемые символы

Среди таких невидимых спецсимволов – табуляция, перенос строки, неразрывные пробелы. У таких элементов внутренний символьный код, которым обладает каждый знак, не совпадает с кодом пробела. Так что описанная выше функция с ними не справится.

Читайте также:  Dlna что такое на телевизоре samsung

Решение: Использовать функцию ПЕЧСИМВ

Удаляет все непечатные знаки из текста. Быстрее, чем предыдущий вариант. Но может справиться не с каждым спецсимволом.

Проблема: описки, ошибки в содержании

Решение: использовать функцию ПОДСТАВИТЬ

Решить все проблемы, перечисленные выше, можно и с помощью отдельной функции ПОДСТАВИТЬ. В том же разделе текстовых формул указываете:

  • Ячейку с текстом, в котором нужно произвести замену.
  • Старый текст – ошибку – символ или сочетание символов, которые нужно заменить.
  • Новый текст – символ или сочетание символов, которые нужно подставить вместо прежних.

Проблема: в русском тексте – латинские буквы

Решение: использовать макрос Replace_Latin_to_Russian

Случается, что в русских текстах вместо буквы «о» может быть написана английская «оу», вместо «у» – «игрек», вместо «эс» – «си». Человеческому глазу это безразлично, но программа видит разные коды, что чревато ошибками в формулах, дубликатами в фильтрах и прочими осложнениями. Конечно, проблему можно решить ручной заменой, но разумнее будет использовать макрос. Для этого вам нужно запустить редактор Visual Basic путем нажатия горячих клавиш Alt+F11, вставить новый модуль (Insert → Module) и ввести туда следующий текст:

Rus = "асекорхуАСЕНКМОРТХ"
Eng = "acekopxyACEHKMOPTX"

For Each cell In Selection
For i = 1 To Len(cell)
c1 = Mid(cell, i, 1)
If c1 Like "[" & Eng & "]" Then
c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1)
cell.Value = Replace(cell, c1, c2)
End If
Next i
Next cell
End Sub

Далее выделяете нужные ячейки и запускаете макрос путем нажатия клавиш Alt+F8 (или через Меню Разработчик → Макросы). Изменений не заметите, но Excel увидит, что все английские буквы заменились на равноценные русские.

Проблема: апострофы в начале ячеек

Решение: использовать макрос Apostrophe_Remove

Апостроф (знак «‘») является в Excel так называемым текстовым префиксом. Благодаря этому знаку программа воспринимает числовые символы в ячейке как текстовые (того же эффекта можно добиться через Главная → Число → Текстовый). Это актуально при работе с инвентарными номерами, банковскими счетами и т.д. Но если подобной необходимости нет, а выгрузка информации осуществилась с префиксами, на помощь придет еще один макрос. По аналогии открываем Visual Basic (Alt+F11), вставляем новый модуль (Insert → Module) и вводим следующий текст:

Sub Apostrophe_Remove()
For Each cell In Selection
If Not cell.HasFormula Then
v = cell.Value
cell.Clear
cell.Formula = v
End If
Next
End Sub

Запускаем макрос для выделенного диапазона (Alt+F8 или Разработчик → Макросы) – и апострофы удаляются.

Работайте с Microsoft Excel рационально. А мы обещаем способствовать.

Ссылка на основную публикацию
Что отражает двоичная матрица
Представление информации в табличной форме широко распростране­но. Чаще всего мы пользуемся прямоугольными таблицами. Простейшая таблица состоит из строк и граф...
Что если компьютер включается и сразу выключается
Одна из распространенных проблем с компьютером — он включается и сразу выключается (через секунду-другую). Обычно это выглядит следующим образом: нажатие...
Что за номер 800 555
У пользователей часто звонит неизвестный номер 88005551534 или остаются пропущенные звонки. Давайте разберемся какой организации принадлежит этот номер, а ниже...
Что означают значки в погоде на айфоне
Самые интересные новости о технике Apple и не только. Что означают значки погоды на iPhone? Сегодняшняя тема весьма заинтересует многих...
Adblock detector