Файл не найден в хранилище файлов 1с

Файл не найден в хранилище файлов 1с

Часто разрабатывая некую конфигурацию, пользователи хотят прикреплять к элементу справочника фото и чтобы они хранились в базе данных.

В этой статье я расскажу как к справочнику объекты строительства подключить хранилище фотографий в виде справочника Хранилище файлов.

Основные элементы конфигурации с которыми нам работать:

1. Справочник Объекты строительства — основной справочник в котором хранится инфо и к каждому элементу нужно подгружать фото

2. Справочник Хранилище Фалов, он подчинен справочнику Объекты строительства и в нем есть реквизит ДанныеХЗ — хранилище значений в котором мы будем хранить фото

Форма элемента Объекты строительства, добавим кнопку загрузить фото для списка Файлы (динамический список, в котором запросом отбирается по владельцу приложенные файлы)

Код команды Добавить Файлы (Код для отключенного режима модальности):

файлы записаны, далее если файлов много, то пользователь может перемещаться по списку файлов и ему должны показываться файлы

Добавим для списка файлы Событие ФайлыПриАктивизацииСтроки

+ чуть не забыл, т.к. файлы это динамический список с установленным запросом и параметром — необходимо при открытии задать параметр:

Установим параметр при открытии:

Результат:

Скачать DT с примером : Foto_V_BD.7z

Если у Вас есть вопросы или комментарии — пишите ниже, обсудим

1С Предприятие позволяет прикреплять к объектам конфигурации произвольные объекты, в том числе файлы.

Это бывает очень полезно. Поскольку позволяет, например, хранить не только информацию о документах, но и сами документы в формате pdf, txt и т.д. Механизм сохранения и выгрузки одинаков для всех типов файлов.

Создание хранилища файлов

Файлы можно хранить непосредственно в самих объектах конфигурации, к которым они относятся. Но, это не лучшее решение, так как файлы могут иметь очень большой размер. Гораздо эффективнее создать для них отдельной хранилище.

Создадим справочник Файлы. В нём, помимо стандартных, будут следующие атрибуты:

  • Файл – тип данных хранилище значения.
    В нём и будут храниться двоичные данные файла;
  • ИмяФайла – тип данных строка (неограниченная длина).
    Исходное имя файла вместе с расширением (будет использоваться для выгрузки);
  • Владелец – тип данных ссылка на объект конфигурации (справочник, документ) или любая ссылка.
    Хранит ссылку на объект конфигурации, к которому относится файл.
Загрузка файлов (стандартный способ)

Процесс загрузки файлов состоит из двух этапов:

  1. На клиенте – выбор файла и его загрузка файла во временное хранилище;
  2. На сервере – сохранение файла в ранее созданный справочник.

В качестве примера, рассмотрим информационную базу «Библиотека» в которой планируется хранить полнотекстовые произведения классических авторов.

Для справочника «Авторы» создадим специальную форму, а в ней команду «Добавить файл».

В клиентской процедуре мы вызываем диалог выбора файла, и, если файл выбран, помещаем прочитанный файл во временное хранилище. При этом для окончательной записи в справочник передаём на сервер адрес файла во временном хранилище и его имя.

Возможно ли ведение вложенных друг в друга поручений и резолюций?

«1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивает ведение иерархии бизнес-процессов и задач.

Иерархия ведется автоматически при создании бизнес-процессов на основании задач других бизнес-процессов и может быть учтена вручную путем заполнения реквизита «Главная задача» в карточке любого бизнес-процесса.

Уровень иерархии бизнес-процессов и задач ничем не ограничен. Посмотреть иерархию можно либо из карточки бизнес-процесса, либо из карточки предмета бизнес-процесса — документа или файла.

Есть ли механизм заместителей?

В «1С:Документообороте 8» версий ПРОФ и КОРП поддерживается ролевая адресация задач. Это означает, что задача может быть направлена не конкретному сотруднику, например, Иванову И. С., а специальной роли, например, «Делопроизводитель». При таком варианте адресации задача будет доступна для обработки всем исполнителям роли «Делопроизводитель». Исполнители ролей указываются в специальном списке «Исполнители ролей», который ведет ответственный за нормативно-справочную информацию.

Читайте также:  Таблица mbr разделов невозможно установить windows 10

В «1С:Документооборот 8 КОРП» на время отсутствия сотрудника (болезнь, отпуск, командировка) есть возможность делегирования прав для сотрудника, исполняющего обязанности временно отсутствующего. В этом случае, исполняющему обязанности временно передаются права доступа для выполнения операций над документами.

Возможно ли ведение вложенных друг в друга поручений и резолюций?

«1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивает ведение иерархии бизнес-процессов и задач.

Иерархия ведется автоматически при создании бизнес-процессов на основании задач других бизнес-процессов и может быть учтена вручную путем заполнения реквизита «Главная задача» в карточке любого бизнес-процесса.

Уровень иерархии бизнес-процессов и задач ничем не ограничен. Посмотреть иерархию можно либо из карточки бизнес-процесса, либо из карточки предмета бизнес-процесса — документа или файла.

Есть ли механизм заместителей?

В «1С:Документообороте 8» версий ПРОФ и КОРП поддерживается ролевая адресация задач. Это означает, что задача может быть направлена не конкретному сотруднику, например, Иванову И. С., а специальной роли, например, «Делопроизводитель». При таком варианте адресации задача будет доступна для обработки всем исполнителям роли «Делопроизводитель». Исполнители ролей указываются в специальном списке «Исполнители ролей», который ведет ответственный за нормативно-справочную информацию.

В «1С:Документооборот 8 КОРП» на время отсутствия сотрудника (болезнь, отпуск, командировка) есть возможность делегирования прав для сотрудника, исполняющего обязанности временно отсутствующего. В этом случае, исполняющему обязанности временно передаются права доступа для выполнения операций над документами.

Есть ли поддержка версий документов? Какой уровень вложенности версий поддерживается?

  • при помещении измененного файла в «1С:Документооборот 8» автоматически создается его новая версия. При этом в программе фиксируется автор версии, дата и время ее создания, краткое описание внесенных изменений. Существует возможность работы с любой из версий файла. Для файлов популярных офисных форматов поддерживается сравнение версий. Количество хранимых версий неограниченно. При необходимости для некоторых файлов можно запретить хранение версий;
  • при изменении реквизитов документа информация об этом событии записывается в специальный журнал, который позволяет выполнить сравнение нескольких версий.

Можно ли привязать к документу и его версиям обсуждения, чаты, комментарии и голосования?

В типовой конфигурации «Документооборот» такой возможности не предусмотрено. Однако эти функции несложно добавить при внедрении. Благодаря возможностям «1С:Предприятия 8» это можно сделать даже без снятия конфигурации с поддержки.

Возможен ли при создании бизнес-процесса выбор исполнителей с использованием иерархической организационно-штатной структуры организации?

  • организационная структура организации;
  • роли исполнителей.

При создании шаблонов бизнес-процессов в дополнение к перечисленным вариантам возможно использование автоподстановок.

Где можно посмотреть примеры внедрения «1С:Документооборота 8», в том числе с большим количеством пользователей и большим объемом документов?

Эту информацию можно получить в справочнике внедренных решений, который доступен в справочнике внедренных решений. В справочнике предусмотрен поиск внедрений по различным условиям, одним из которых является минимальное число пользователей. Следует различать число активных пользователей и общее число пользователей, работающих с «1С:Документооборотом 8». Иногда эти числа могут отличаться в разы. Например, к системе документооборота могут быть подключены 500 человек, но при обычной работе число активных пользователей системы может не превышать 200 человек.

Важно отметить, что производительность программы зависит не только от числа активно работающих пользователей, но и от объема и интенсивности обрабатываемых данных. В связи с этим в комплект поставки «1С:Документооборота 8» включены обработки, которые позволяют провести нагрузочное тестирование и получить точную оценку производительности для конкретного заказчика с учетом его задач и оборудования.

Читайте также:  Ооо дмх подольск чем занимается

Как правильно рассчитать объем требуемого аппаратного/программного обеспечения для работы необходимого числа пользователей?

Для подбора оборудования можно ориентироваться на системные требования «1С:Предприятия 8.2».

В комплект поставки «1С:Документооборота 8» включены обработки для настройки и проведения нагрузочного тестирования программы на оборудовании заказчика с использованием компонента «Тест-центр» из программы «1С:КИП». С помощью предлагаемой методики можно настроить различные характеристики тестов (например, число пользователей, частота выполнения типовых операций, объем файлов) и провести тестирование. Результатом теста является высокоточная оценка скорости выполнения типовых операций «1С:Документооборота 8» при заданных характеристиках.

Насколько полно реализовано архивное делопроизводство?

В «1С:Документообороте 8» ведется и оперативное, и архивное хранение документов и файлов. Это позволяет осуществлять поиск и анализ документов, находящихся не только в оперативной работе, но и уже списанных в архив. Предусмотрена возможность ограничения доступа к архивным документам и файлам. Для официальных документов предусмотрен учет по номенклатуре дел, оформление передачи дел в архив и уничтожения дел.

Где хранятся файлы: в СУБД или в файловой системе?

  • непосредственно в информационной базе (в СУБД);
  • в томах на диске (в папках файловой системы).

Какими средствами обеспечивается надежность и целостность хранилища документов и файлов?

Целостность информационной базы обеспечивается платформой «1С:Предприятие 8.2», используемой СУБД и ее средствами резервного копирования.

Хранение файлов в томах на диске ведется таким образом, чтобы максимально упростить создание накопительных резервных копий томов. Для этого в томах создаются отдельные папки файлов на каждый день работы.

Как достигается постоянная доступность и высокая отказоустойчивость хранилища документов?

Доступность и отказоустойчивость информационной базы обеспечиваются возможностью использования кластера серверов «1С:Предприятия 8.2», который гарантирует отказоустойчивость и возможность масштабирования. Подробнее об этом можно узнать в разделе кластера серверов.

Отказоустойчивость файлового хранилища достигается за счет использования средств операционной системы, например, за счет объединения дисков в RAID-массив.

Какие предоставляются механизмы и средства для обеспечения резервного копирования и восстановления хранилища документов?

Резервное копирование выполняется средствами используемой СУБД. При организации хранения файлов в томах дополнительно к этому следует обеспечить резервное копирование всех томов.

Схема накопительного и полного резервного копирования выбирается специалистами заказчика самостоятельно в зависимости от поставленной задачи и имеющегося оборудования.

Какими средствами обеспечивается масштабируемость по объему хранимых данных и числу пользователей?

  • кластер серверов;
  • распределенная информационная база;
  • хранение файлов в томах на диске.

Реализован ли в системе полнотекстовый поиск?

Да, в программе реализован полнотекстовый поиск с широкими функциональными возможностями. Поиск выполняется по всем реквизитам всех данных программы и по содержимому файлов популярных форматов (rtf, txt, html, doc, xls, ppt, odt и др.). Программа умеет автоматически распознавать изображения, и поэтому поиск ведется и по текстам отсканированных документов тоже.

Полнотекстовый поиск документов и файлов выполняется средствами платформы «1С:Предприятие 8». Для ускорения поиска используется полнотекстовый индекс. Построение и актуализация этого индекса выполняются сервером «1С:Предприятия 8» автоматически.

Можно ли сохранять поисковые запросы?

В «1С:Документообороте 8» редакции 1.1.3 предусмотрена возможность сохранения настроенных условий поиска документов и файлов по реквизитам. Сохраненным условиям поиска пользователи могут присваивать понятные имена.

Поддерживается ли потоковый ввод документов с автоматическим извлечением информации и заполнением атрибутов документов в системе?

В «1С:Документообороте 8» предусмотрена потоковая загрузка изображений со сканера или из каталога на жестком или сетевом диске. Прикрепление изображений к карточкам документов выполняется на основе распознавания штрихкодов, предварительно нанесенных на сканируемые документы. Отсканированные изображения автоматически распознаются и индексируются для полнотекстового поиска.

Читайте также:  Что важно в духовом шкафу

Автоматическое заполнение атрибутов карточек на основании отсканированных изображений не предусмотрено в типовой конфигурации, но может быть реализовано при внедрении системы специалистами заказчика или партнерами фирмы «1С».

Как организован контроль исполнения документов и поручений?

  • контроль результатов исполнения (контроль исполнения по существу);
  • контроль сроков исполнения.

Контроль исполнения по существу — это оценка, насколько правильно, полно выполнена поставленная задача. Такой контроль обычно осуществляет работник, достаточно компетентный для того, чтобы оценить соответствие достигнутого результата поставленной в поручении задаче.

Контроль срока исполнения состоит в отслеживании сроков активных поручений. Обычно осуществляется в крупной организации подразделением ДОУ, в небольшой организации — секретариатом или секретарем.

Система «1С:Документооборот 8» позволяет выполнять оба вида контроля.

Для осуществления контроля исполнения по существу в процессах «Поручение» и «Исполнение» помимо полей для указания исполнителей предусмотрено поле «Проверяющий».

Если оно заполнено, то после завершения своей задачи исполнителями проверяющему автоматически формируется задача «Проверить исполнение». В рамках данной задачи проверяющий оценивает полноту и правильность результата исполнения поручения. В случае, если результат выполнения не соответствует поставленной задаче, проверяющий имеет возможность вернуть поручение назад исполнителю на доработку.

Для осуществления контроля срока исполнения в процессах «Поручение» и «Исполнение» помимо полей для указания исполнителей предусмотрено поле «Контролер».

Если оно заполнено, то одновременно с задачами для исполнителей формируется задача для контролера «Контролировать исполнение». Таким образом, контролер видит в списке своих задач, исполнение каких поручений ему требуется контролировать.

При истечении срока исполнения задача контролера также становится просроченной, что сигнализирует контролеру о нарушении сроков исполнения и о необходимости соответствующих действий.

Как только исполнители завершают свои задачи, задача контролера также автоматически завершается.

В программе «1С:Документооборот 8» также предусмотрен сводный контроль поручений с помощью отчетов. Например, отчет «Справка об исполнительской дисциплине» позволяет по каждому сотруднику получить количество выполненных в срок, выполненных не в срок, не выполненных и просроченных задач.

Каким образом организована защита информации в «1С:Предприятии 8.2» при удаленном подключении к базе через Интернет или использовании web-сервисов? Какие технологии используются?

При подключении через Интернет к базе «1С:Предприятия» через веб-сервер (веб-клиентом или тонким клиентом) поддерживается защищенный протокол https. Работа с web-сервисами также может быть организована через защищенное соединение.

Существуют ли недорогие программы для работы с ЭП, которые можно использовать внутри предприятия, а не для организации юридически значимого документооборота?

Внутри предприятия вы можете использовать любой криптопровайдер, например, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 — он входит в состав Windows, и его не нужно приобретать отдельно. Сертификаты можно получить с помощью домен контроллера Windows Server 2003 или 2008 (с помощью утилиты certmgr.msc, выполнив команду All tasks — Request new certificate).

Для использования ЭП с другими организациями необходим криптопровайдер, поддерживающий ГОСТ Р 34.10-2001, например, Крипто Про. Кроме того, потребуется заключить договор с удостоверяющим центром — для получения сертификатов.

При использовании Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0 по умолчанию выдается сертификат, не требующий пароля в момент подписания. Можно настроить (при получении сертификата через домен контроллер), чтобы при подписании требовался пароль. Ниже приведены снимки экранов настроек.

Ссылка на основную публикацию
Учимся рисовать в paint
Серия видео уроков «Создание компьютерного рисунка в программе Paint» МОУ «Межборская средняя общеобразовательная школа» (Уроки предназначены для детей 9-12 лет,...
Умный браслет с функцией измерения давления
Вы посвящаете свою жизнь спорту или просто стараетесь всеми возможными способами следить за своим здоровьем? Придерживаетесь того, что во время...
Умный выключатель zigbee aqara
Протокол передачи данных в домашних системах автоматизации. Реле Xiaomi Aqara Xiaomi Aqara wireless relay Систему "Умного дома" сложно представить без...
Учиться без троек сканворд
Музыкант, играющий на барабанах, тарелках Передовой работник производства (ударник) Часть затвора стрелкового оружия (ударник) "Барабанщик" коммунистического труда (устар.) (ударник) "Барабанщик"...
Adblock detector