Формула в ворде сумма столбца

Формула в ворде сумма столбца

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

  1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

  • (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
  • (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
  • (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
  • (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
  • (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
  • (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.
Читайте также:  Асус зенфон 2 оперативная память

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

    Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

  • Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
  • Заключение

    Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

    Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

    Расчет суммы в ячейках таблицы

    Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

    Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

    Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

    Окно вставки формулы суммы в word

    Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК.
    Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

    Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

    Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

    Читайте также:  Как напечатать этикетки на принтере

    Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

    Список параметров функции суммы

    Обновление результатов расчета по формулам

    В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

    • вычисленные результаты некоторых формул;
    • результаты в выбранной таблице.

    Обновление итогов для выбранной формулы
    Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице
    Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

    Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

    Как быстро сложить столбец

    При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

    В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

    Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

    При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

    Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

    Читайте также:  Как настроить запись звонков на андроид

    Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

    Дополнительная информация:

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

    Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

    Подсчет суммы в таблице в Word 2003

    Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню “Таблица” -> “Формула”.

    Вставка формулы в таблицу в word 2003

    Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке “Формула:” должно стоять =SUM(ABOVE).

    Формула суммы столбца в word

    Далее просто нажимаем “Ок” и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

    Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

    Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

    Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду “Таблица” -> “Формула” и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

    Формула суммы строки в ворде

    После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

    Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

    Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

    Формула суммы строки справа в ворде

    В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

    =SUM(RIGHT)

    Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

    Подсчет суммы в таблице в Word 2010

    В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие – это местонахождение самой кнопки “Вставка формулы” (“Формула”).

    В MS Word 2010 она находится на последней вкладке “Макет”.

    Вставка формулы в ворде 2010

    Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

    • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
    • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
    • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

    Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

    Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

    Ссылка на основную публикацию
    Учимся рисовать в paint
    Серия видео уроков «Создание компьютерного рисунка в программе Paint» МОУ «Межборская средняя общеобразовательная школа» (Уроки предназначены для детей 9-12 лет,...
    Умный браслет с функцией измерения давления
    Вы посвящаете свою жизнь спорту или просто стараетесь всеми возможными способами следить за своим здоровьем? Придерживаетесь того, что во время...
    Умный выключатель zigbee aqara
    Протокол передачи данных в домашних системах автоматизации. Реле Xiaomi Aqara Xiaomi Aqara wireless relay Систему "Умного дома" сложно представить без...
    Учиться без троек сканворд
    Музыкант, играющий на барабанах, тарелках Передовой работник производства (ударник) Часть затвора стрелкового оружия (ударник) "Барабанщик" коммунистического труда (устар.) (ударник) "Барабанщик"...
    Adblock detector