Создание таблицы в текстовом документе

Создание таблицы в текстовом документе

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

Вставка → Рисунок – выбор из файла графического формата;

Вставка → Клип – вставка изображение: 1) из жесткого диска компьютера, 2) из коллекции Microsoft Office 3) из веб-коллекции (для его использования нужно подключиться к Интернету);

Вставка → Фигуры – создает несложные объекты векторной графики (прямоугольники, овалы, линии, стрелки, блок, схемы, выноски и т. д.);

Вставка → SmartArt – создает информацию в виде удобных графических блоков;

Вставка → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;

Вставка → WordArt – вставка текста в художественном оформлении;

Главная → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается:

1) При помощи вкладки Вставка, в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Указателем мыши выберите количество столбцов и строк.

2) В меню кнопки Таблица выберите команду Вставить таблицу. В появившемся окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк и нажмите кнопку OK. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

3) Используя заготовку таблицы из списка экспресс таблиц. Их список находится в меню кнопки Таблица.

4) Ввести в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки «+» и «_» и нажать Enter.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню на вкладке Работа с таблицами Конструктор в группе Стили таблиц (его можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выполнив команду Свойства таблицы), которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы. Или выбрать соответствующую команду в меню Конструктор.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

Tab или движение вправо по ячейкам строки;

Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;

 движение вверх по ячейкам одного столбца;

 движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Читайте также:  Как поменять краску в принтере epson

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются с использованием мыши:

для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;

для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню вкладки Макет:

Макет → Вставить слева/Вставить справа;

Макет → Вставить сверху/Вставить снизу;

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Макет→Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Макет→ Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».

Установите курсор на новую строку и выполните команду меню вкладки Вставка→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк.

Выделите всю таблицу и выполните команду меню вкладки Конструктор→Границы (или контекстное меню и Границы и заливка).

В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и нажимаем OK.

Получившуюся таблицу заполните по образцу.

Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню вкладки Макет→Вставить сверху.

Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.

С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

Заполните её своим расписанием.

Самостоятельно изучите свойства меню Автоформат таблицы находящуюся на панели быстрого доступа (если данной команды нет, добавьте ее при помощи команды Office Параметры Word → Настройка → Выбрать команды из →Все команды→ Автоформат и нажмите кнопку Добавить).

Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.

Читайте также:  Как увеличить прием сигнала на телефоне

Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.

Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный, символ):

символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;

символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;

символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;

другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.

Выбрать команду меню вкладки Вставка→Таблица→ Преобразовать в таблицу.

Указать используемый разделитель ячеек.

Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».

ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

Выделите весь текст. Выполните пункты меню Вставка→Таблица→ Преобразовать в таблицу.

В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.

Разделитель знак табуляции.

Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.

Создайте копию таблицы.

Удалите её с помощью команды меню вкладки Макет→Удалить таблицу.

Для создания таблицы в текстовом документе необходимо выполнить следующие действия:

В Строке меню выбрать пункт Вставка.

Для вставки таблицы в документ или для рисования таблицы на панели инструментов Таблицы щелкнуть по кнопке Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Выбрать соответствующее количество ячеек в раскрывшемся меню, указывая количество строк и столбцов создаваемой таблицы. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показываться ее предварительный вид. Таким образом можно создать таблицу, в которой будет не более 8 строк и 11 столбцов. Если требуются большие размеры строк и столбцов, то необходимо выбрать пункт Вставить таблицу. При этом появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором в поле Число строк надо указать необходимое количество строк, а в поле Число столбцов – необходимое количество столбцов. Щелкнуть по кнопке Ok, и таблица в документе будет создана.

Если в диалоговом окне Вставка таблицы навести указатель мыши на пункт Экспресс-таблицы, то появится перечень заготовленных в программе Word оформлений таблицы. Если какое-нибудь оформление устраивает, то его можно выбрать.

Если в диалоговом окне Вставка таблицы выбрать пункт Таблица Excel, то в текстовой документ будет внедрена таблица Excel. При работе с такой таблицей будут доступны все инструменты Excel, а вверху окна Word временно будет находиться Строка меню Excel 2007 и панель инструментов.

Ввод данных в таблицу

Чтобы ввести данные в какую-либо из ячеек таблицы, надо в области этой ячейки щелкнуть мышкой и в ячейке появится текстовой курсор. Набор текста производится обычным образом. При этом, если вводимый текст не будет помещаться в одну строку в ячейке, ячейка будет автоматически увеличена. Нажимая на клавишу Tab, можно

Читайте также:  Тренажер для пресса ab rocket отзывы

последовательно переходить от одной ячейке к другой. Если же надо перейти на произвольную ячейку, следует щелкнуть по ней кнопкой мыши.

Размеры таблицы, строк и столбцов

По умолчанию таблица создается во всю ширину страницы, а все столбцы имеют одинаковую ширину. Чтобы изменить ширину какого-либо столбца, надо передвинуть мышкой влево или вправо его боковую границу, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Аналогичным образом осуществляется изменение размеров строк. Размеры самой таблицы изменяют перемещение ее крайних границ.

Добавление и удаление элементов таблицы

Чтобы удалить какую-либо ячейку, столбец или строку надо их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить ячейки … После этого появится диалоговое окно Удаление ячеек, в котором нужно будет указать как должны быть смещены окружающие ячейки, чтобы заполнить освободившееся пространство.

Чтобы добавить в таблицу строку, столбец или ячейку нужно установить текстовой курсор в то положение, относительно которого производится вставка. Затем в области курсора щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить. В результате рядом откроется перечень того, что можно вставить: Столбцы справа, Столбцы слева, Строки выше, Строки ниже, Ячейки. Из этого списка выбирается нужное значение.

В конец таблицы можно быстро добавить еще одну строку. Для этого необходимо установить курсор в правую нижнюю ячейку и нажать на клавишу «Таb».

Как создать таблицу в текстовом документе

Для создания таблицы установите текстовый курсор в том месте документа, где она должна располагаться. Далее:

1. В строке меню выберите Таблица > Вставить > Таблица.

2. В появившемся окне Вставка таблицы укажите, какое количество строк должно быть в таблице — поле Число строк, и какое количество столбцов — Число столбцов.

3. Нажмите ОК, и таблица в документе будет создана.

Как вводить данные в таблицу?

Чтобы ввести данные в какую-либо из ячеек таблицы, щелкните в области этой ячейки мышкой, и внутри нее окажется текстовый курсор. Далее производите набор обычным образом. При этом если вводимый текст не будет помещаться в одну строку в ячейке, ячейка (и таблица в целом) будет увеличена автоматически.

Последовательно переходить от одной ячейки к другой можно, нажимая на клавишу «Tab». Если же вам нужно попасть в какую-то определенную ячейку сразу, то щелкните по ней мышкой.

Как в worde быстро оформить таблицу?

Таблицу можно оформить вручную. Для этого следует выделить какой-либо фрагмент таблицы или всю ее целиком, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт, соответствующий вашим намерениям (Границы и заливки, Выравнивание в таблице и т.д.).

Можно выбрать автоматическое оформление таблицы. Для этого нужно выделить всю таблицу и выбрать Таблица > Автоформат таблицы. В результате на экране появится окно, в котором вы сможете выбрать одно из нескольких десятков возможных оформлений таблиц.

Ссылка на основную публикацию
Сколько человек сидит в одноклассниках
Mail.Ru Group исследовала и сравнила аудитории самых популярных в России социальных сетей — «Одноклассники», «Мой Мир», «ВКонтакте», Facebook и Twitter....
Сигнал flash в телефоне panasonic
● 19.12.08 13:08 - krepsky - 9 / 19.12.08 Два дня ломаю голову… Такая ситуация - купили партию телефонов Panasonic...
Сигналы материнской платы при загрузке
BIOS (Basic Input/Output System – базовая система ввода-вывода). Программа системного уровня, предназначенная для первоначального запуска компьютера, настройки оборудования и обеспечения...
Сколько четырехзначных чисел можно составить из нечетных
Условие Решение 1 Решение 2 Решение 3 Поиск в решебнике Популярные решебники Издатель: Н. Я. Виленкин, В. И. Жохов, А....
Adblock detector